Estados de Facturas
Open
Abierto
La factura ha pasado la verificación del Ingreso de Datos / Reviso de Calidad o EDI y se encuentra en uno de los siguientes estados enumerados a continuación
In Process - Data Entry
En proceso - Ingreso de datos
En proceso del ingreso de datos: la factura enviada a través del PDF está en cola para ser encriptada por Körber
In Process - QA
En proceso- Reviso de Calidad
La factura que se envió a través del PDF ingresa en esta estado después de haber sido codificada por Körber. Nuestro equipo de control de calidad verifica que los datos sean precisos
Potential Duplicate
Posible duplicado
La factura tiene uno o más campos (número de factura, número PRO, número BOL, etc.) que es idéntico a otra factura en el sistema. Si la factura se confirma como un duplicado, la factura será negada. Si se confirma que no es un duplicado, se enviará a uno de los siguientes estados enumerados a continuación
In Process - Audit
En proceso - Auditoría
La factura está en fila de ser auditoríada
Pending Auditor Clarification
Aclaración pendiente por del auditor
Aclaración del auditor es necesaria para los ingresos de datos. Si la factura está en este estado, nuestro equipo de ingreso de datos tiene una pregunta sobre cómo ingresar la factura. Esta pregunta se envía al auditor para aclarar los detalles
Pending Auditor Review
Revisión pendiente del auditor
En este estado, la factura está llegando a una regla de auditoría preexistente creada por el cliente. La factura todavía se está auditoriando considerando circunstancias especiales
Pending Customer Review
Revisión pendiente del cliente
En este estado, la factura ha sido empujada al portal del cliente para aprobación / negación. Se necesita la autorización del cliente para procesar la factura. La sección de comentarios de envío y el motivo de ajuste explicarán el motivo por la qual se invio la factura al cliente
Pending Carrier Review
Revisión pendiente del transportista
En este estado, la factura se envió al portal del transportista para revisión. Es posible que se necesite información adicional para el procesamiento. El transportista debe revisar esta factura en la lista de tareas en MSI. La sección de comentarios de envío y el motivo de ajuste explicarán el motivo por qué la factura se envía al transportista
Invoices Returned From Customer/Carrier
Facturas devueltas del cliente / transportista
La factura ha sido procesada por el cliente o el transportista en la lista de tareas y ha sido enviada de vuelta para revisión del auditor
Pending GL Coding
Pendiente de codificación GL
La auditoría de la factura a finalizado. En este estado, el equipo de Körber necesita el código GL para que se coloque en un reporte de pago. Este código vendrá del cliente y Körber lo actualizará semanalmente en el sistema
Audit Complete
Auditoría completa
La auditoría de la factura y el código GL han sido actualizados. En este estado, la factura aparecerá en un reporte de pago disponible según los términos de pago neto
Pending Customer Funding
Financiamiento pendiente del cliente
Körber procesa el pago por parte del cliente: En este estado, la cantidad aprobada de la factura ha sido reportada al cliente para financiamiento. Una vez que Körber reciba los fondos, el pago se emitirá dentro de las 24 horas
Si Körber NO procesa el pago por parte del cliente: En este estado, la cantidad aprobada de la factura ha sido reportada al cliente. Ya que Körber no procesa el pago por parte del cliente, este es el estado final de la factura en MSI. Körber no tiene visibilidad a los detalles de pago. Póngase en contacto directamente con el cliente para obtener detalles de pago
Payment Processing
Procesamiento del pago
Körber procesa el pago por parte del cliente: En este estado, se han recibido fondos; el pago será emitido en 24 horas
Körber NO procesa el pago por parte del cliente: El estado no se utilizará para este tipo de cliente. Körber no tiene visibilidad a los detalles de pago
Paid
Pagado
Körber procesa el pago por parte del cliente: La factura completó todo el proceso, incluyendo el pago. Los detalles de pago ahora están disponibles en MSI
Körber NO procesa el pago por parte del cliente: El estado no se utilizará para este tipo de cliente. Körber no tiene visibilidad a los detalles de pago