Open

Abierto

La factura ha pasado la verificación del Ingreso de Datos / Reviso de Calidad o EDI y se encuentra en uno de los siguientes estados enumerados a continuación

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In Process - Data Entry

En proceso - Ingreso de datos 

En proceso del ingreso de datos: la factura enviada a través del PDF está en cola para ser encriptada por Körber

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In Process - QA

En proceso- Reviso de Calidad 

La factura que se envió a través del PDF ingresa en esta estado después de haber sido codificada por Körber. Nuestro equipo de control de calidad verifica que los datos sean precisos 

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Potential Duplicate

Posible duplicado 

La factura tiene uno o más campos (número de factura, número PRO, número BOL, etc.) que es idéntico a otra factura en el sistema. Si la factura se confirma como un duplicado, la factura será negada. Si se confirma que no es un duplicado, se enviará a uno de los siguientes estados enumerados a continuación

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In Process - Audit

En proceso - Auditoría 

La factura está en fila de ser auditoríada 

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Pending Auditor Clarification

Aclaración pendiente por del auditor

Aclaración del auditor es necesaria para los ingresos de datos. Si la factura está en este estado, nuestro equipo de ingreso de datos tiene una pregunta sobre cómo ingresar la factura. Esta pregunta se envía al auditor para aclarar los detalles

 

Pending Auditor Review

Revisión pendiente del auditor 

En este estado, la factura está llegando a una regla de auditoría preexistente creada por el cliente. La factura todavía se está auditoriando considerando circunstancias especiales 

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Pending Customer Review

Revisión pendiente del cliente 

En este estado, la factura ha sido empujada al portal del cliente para aprobación / negación. Se necesita la autorización del cliente para procesar la factura. La sección de comentarios de envío y el motivo de ajuste explicarán el motivo por la qual se invio la factura al cliente

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Pending Carrier Review

Revisión pendiente del transportista 

En este estado, la factura se envió al portal del transportista para revisión. Es posible que se necesite información adicional para el procesamiento. El transportista debe revisar esta factura en la lista de tareas en MSI. La sección de comentarios de envío y el motivo de ajuste explicarán el motivo por qué la factura se envía al transportista

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Invoices Returned From Customer/Carrier

Facturas devueltas del cliente / transportista 

La factura ha sido procesada por el cliente o el transportista en la lista de tareas y ha sido enviada de vuelta para revisión del auditor

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Pending GL Coding

Pendiente de codificación GL 

La auditoría de la factura a finalizado. En este estado, el equipo de Körber necesita el código GL para que se coloque en un reporte de pago. Este código vendrá del cliente y Körber lo actualizará semanalmente en el sistema

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Audit Complete 

Auditoría completa 

La auditoría de la factura y el código GL han sido actualizados. En este estado, la factura aparecerá en un reporte de pago disponible según los términos de pago neto

 

Pending Customer Funding

Financiamiento pendiente del cliente

Körber procesa el pago por parte del cliente: En este estado, la cantidad aprobada de la factura ha sido reportada al cliente para financiamiento. Una vez que Körber reciba los fondos, el pago se emitirá dentro de las 24 horas

Si Körber NO procesa el pago por parte del cliente: En este estado, la cantidad aprobada de la factura ha sido reportada al cliente. Ya que Körber no procesa el pago por parte del cliente, este es el estado final de la factura en MSI. Körber no tiene visibilidad a los detalles de pago. Póngase en contacto directamente con el cliente para obtener detalles de pago

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Payment Processing

Procesamiento del pago 

Körber procesa el pago por parte del cliente: En este estado, se han recibido fondos; el pago será emitido en 24 horas

Körber NO procesa el pago por parte del cliente: El estado no se utilizará para este tipo de cliente. Körber no tiene visibilidad a los detalles de pago

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Paid

Pagado

Körber procesa el pago por parte del cliente: La factura completó todo el proceso, incluyendo el pago. Los detalles de pago ahora están disponibles en MSI

Körber NO procesa el pago por parte del cliente: El estado no se utilizará para este tipo de cliente. Körber no tiene visibilidad a los detalles de pago